Educacion

CRM para Academias.
Mas matriculas. Alumnos comprometidos.

Pierdes matriculas porque tardas 48 horas en responder consultas. Tu agente de IA responde al instante con cursos, horarios y precios.

Implementacion completa en 5 semanas. Desde €297/mes.

Lo que pasa en los academias hoy

La diferencia entre perder clientes y fidelizarlos es un sistema.

Sin CRM

El problema

  • Consultas de potenciales alumnos sin responder en 48h
  • Alumnos que abandonan sin que nadie les haga seguimiento
  • Matriculas manuales con formularios en papel
  • No sabes que cursos interesan a cada alumno
  • Comunicacion masiva sin segmentar
Con ZENIA

La solucion

  • Respuesta instantanea con catalogo de cursos y precios
  • Alerta cuando un alumno falta 2 clases consecutivas
  • Proceso de matricula digital por WhatsApp
  • Recomendaciones de cursos basadas en historial
  • Comunicacion segmentada por curso, nivel y horario

La solucion explicada

Academias en 2026

El mercado de formacion es hipercompetitivo. Cada consulta que no respondes en menos de 1 hora es una matricula que se va a otra academia. Un agente de IA responde al instante con informacion completa y agenda una visita o clase de prueba.

Captacion de alumnos: responde antes que nadie

El agente responde consultas por WhatsApp con informacion de cursos, horarios, precios y disponibilidad. Agenda clases de prueba automaticamente. Tasa de conversion de consulta a matricula: +35%.

Retencion de alumnos: que no abandonen

El sistema detecta patrones de abandono (faltas consecutivas, bajo engagement) y activa mensajes de seguimiento antes de que el alumno cancele.


Impacto medible

Numeros reales de negocios que usan ZENIA.

+35%

Conversion consulta-matricula

-30%

Abandonos

1min

Respuesta a consultas

24/7

Atencion automatica

5sem

Implementacion

+15%

Renovacion matriculas


Como funciona

De la primera llamada a tu negocio en piloto automatico. 5 semanas.

01

Nos cuentas tu negocio

Llamada de 30 minutos. Entendemos tus procesos, clientes y objetivos.

02

Configuramos todo

En 5 semanas montamos tu CRM, entrenamos tu agente de IA personalizado y conectamos WhatsApp.

03

Piloto automatico

El agente atiende, vende y fideliza. Tu te enfocas en lo que importa.


Planes y precios

Sin permanencia. Sin sorpresas. Setup incluye configuracion completa + entrenamiento de tu agente de IA personalizado.

Starter

€297/mes

1 canal + 1 agente IA

  • WhatsApp o Instagram
  • Agente IA entrenado con tu catalogo
  • Respuestas automaticas 24/7
  • Dashboard de metricas
Recomendado

Growth

€497/mes

Multicanal + CRM completo

  • WhatsApp + Instagram + Web
  • CRM con pipeline de ventas
  • Automatizaciones avanzadas
  • Reportes y analitica
  • Soporte prioritario

Enterprise

A medida

Solucion a medida

  • Todos los canales
  • Integraciones custom
  • Multiples agentes IA
  • SLA dedicado
  • Account manager

Setup desde €997 (configuracion + training IA) · Validez: 7 dias · Menos que un empleado a media jornada


Preguntas frecuentes sobre
crm para academias y centros de formacion

Funciona para diferentes tipos de formacion?

Si. Idiomas, musica, artes marciales, informatica, oposiciones. Configuramos el sistema segun tu modelo.

Puedo gestionar multiples horarios y grupos?

Si. El agente gestiona disponibilidad por curso, horario y nivel.

Cuanto cuesta?

Desde €297/mes con setup de €997.

Cuanto tarda la implementacion?

5 semanas.

Puedo enviar comunicaciones a padres?

Si. El sistema gestiona contactos de alumnos y tutores por separado.

Se integra con plataformas de e-learning?

Trabajamos para integrar con las principales plataformas de formacion online.

Deja de perder matriculas por tardar en responder

Habla con nosotros. Te mostramos como captar mas alumnos y retener los que tienes. Sin compromiso.

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